Política de protección de datos

A continuación procedemos a describir el tratamiento de sus datos personales y los derechos que le asisten con arreglo a la normativa vigente de protección de datos – Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas y en lo que respecta al tratamiento de datos personales.

El tipo de datos tratados y el uso de los mismos podrán varias en función de la relación que mantengamos con el alumno (cliente).

iklox es una iniciativa de Soluciones Integrales de Formación y Gestión Structuralia S. A. (en adelante STRUCTURALIA) y el tratamiento de los datos será realizado por esta última de acuerdo a su política de protección de datos, que se describe en los siguientes apartados.

STRUCTURALIA le mantendrá informado de las actualizaciones que se realicen del presente contenido. Igualmente podrá acceder a dicha información accediendo a la página web www.structuralia.com/RGPD.

En STRUCTURALIA, respetamos su privacidad y para que pueda acceder a nuestros servicios, debemos recopilar y almacenar sus datos personales.

El acceso a la plataforma de formación de iklox o a cualquiera otra de STRUCTURALIA no está permitido a menores de 16 años. Al aceptar esta Política de Privacidad, también reconoce que tiene más de 16 años de edad.

¿Quién es el responsable del tratamiento y a quién debo dirigirme?

La entidad responsable y su dirección a efectos de atención al ejercicio de derechos, es:

SOLUCIONES INTEGRALES DE FORMACIÓN Y GESTIÓN STRUCTURALIA, S.A.

Domicilio Social: Avda. de la Industria, 4 Edificio 0 Oficina C & D

Parque Empresarial Natea Business Park

28108 Alcobendas -Madrid-

www.structuralia.com

Dirección de correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Su comunicación será derivada internamente al Delegado de Protección de Datos (DPO) para realizar el tratamiento solicitado.

¿Qué fuentes y datos tratamos?

Tratamos datos personales que recibimos de su parte. De acuerdo al artículo 4 del RGPD, consideramos datos personales, toda aquella información sobre una persona física identificable, pudiéndose ser el identificador un número de identificación, por ejemplo NIF, NIE, nº de pasaporte, cédula, etc.

Datos personales cuyo tratamiento puede ser necesario o relevante serán aquellos que requieren para el inicio de la relación con el alumno (cliente), así como para la concesión, contratación, control y/o seguimiento de un producto/servicio, los siguientes:

  • Datos identificativos y de contacto: nombre, dirección postal, correo electrónico, teléfono, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, sexo y firma manuscrita.
  • Situación y actividad profesional: Tipo de trabajo, sector, por cuenta ajena o propia
  • Información derivada de la obligación contractual: datos bancarios.

La información básica de perfil que nos brinda cuando crea su cuenta será recopilada al igual que la información sobre cursos, actividades y recursos con los que interactúa vinculado a su perfil.

¿Con qué fin tratamos sus datos y sobre que fundamentos jurídicos?

Los datos anteriormente descritos se tratan de conformidad con lo dispuesto el Reglamento General de Protección de Datos, sobre la base legal que a continuación detallamos:

  • En el marco del cumplimiento de obligaciones contractuales – Art. 6.1.b) RGPD.

El tratamiento de los datos se lleva a cabo con el fin de mantener la relación del alumno (cliente) o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.

  • Justificado en un interés legítimo – Art. 6.1.f) RGPD.

Cuando sea necesario, tratamos sus datos personales para satisfacer intereses legítimos nuestros o de terceros. Ejemplos:

  • Gestión financiera
  • Gestión administrativa interna
  • Ejercicio de derechos legales, defensa de litigios 
  • Consentimiento – Art. 6.1.a) RGPD.

Siempre que nos haya dado su consentimiento para el tratamiento de los datos personales para uno o varios fines, podrá revocar en cualquier momento su consentimiento. Ello es igualmente aplicable en caso de consentimiento otorgado antes de la entra en vigor del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (antes del 25 de mayo).

Tenga presente que la revocación u oposición a un determinado tratamiento no tiene carácter retroactivo. Igualmente puede obtener en cualquier momento información de las autorizaciones que nos ha otorgado para los diferentes tratamientos.

  •  Por imperativo legal o en beneficio del interés público – Art. 6.1.c) RGPD.

Como entidad jurídica, STRUCTURALIA está sujeta a diversas obligaciones legales (por ejemplo relativas al IVA). Estas obligaciones pueden requerír la realización de tratamientos de datos adicionales.

¿Quién recibe mis datos?

En STRUCTURALIA tienen acceso a sus datos aquellos departamentos que lo necesiten para cumplir nuestras obligaciones contractuales y legales, así como nuestros proveedores de servicios, bajo las debidas garantías en materia de protección de datos. Igualmente en el caso de que se trate de un curso bonificado por FUNDAE estos podrán ser solicitados en los supuestos de auditorías.

Asimismo podemos transmitir información acerca de su persona cuando así lo requieran las disposiciones legales, cuando lo exija la relación contractual contraída, cuando haya prestado su consentimiento o exista un interés legítimo.

¿Qué datos se transmitirán a terceros países o a organizaciones internacionales?

La transmisión de datos fuera de la UE sólo tendrá lugar si es necesaria para la ejecución de órdenes, si se requiere por ley o si nos ha dado su autorización al respecto o en marco del tratamiento. En caso de recurrir a proveedores de servicios de terceros países, éstos estarán obligados a cumplir instrucciones escritas en esta materia y que garantice el cumplimiento del nivel de protección de datos aplicable a Europa.

¿Cuánto tiempo permanecerán almacenados mis datos?

Tratamos y almacenamos sus datos en la medida en que es necesario para el cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales y legales. En este sentido debe tenerse en cuenta que nuestra relación es continuada a largo plazo.

¿De qué derechos en materia de protección de datos dispongo?

Toda persona tiene derecho de acceso a la información  (art.15 RGPD), de rectificación (art. 16 RGPD), de eliminación (art. 17 RGPD), de restricción del tratamiento (art. 18 RGPD), de oposición (art. 21 RGPD), así como a la portabilidad de datos (art. 20 RGPD). Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control en materia de protección de datos (art. 77 RGPD).

El solicitante deberá aportar un documento que lo identifique (copia de DNI, NIE, pasaporte, etc.) y dirigirse a STRUCTURALIA  mediante los canales  habilitados al efecto:

  • Por escrito, mediante solicitud dirigida a Avda. de la Industria, 4 Edificio 0 Oficina C & D 28108 Alcobendas – Madrid.
  • Mediante correo electrónico a través de la siguiente dirección: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

¿Tengo la obligación de facilitar información?

En el marco de la relación precontractual o contractual debe facilitarnos aquellos datos personales que sean necesarios para establecer e implementar una relación comercial y para el cumplimiento de las obligaciones contractuales. Sin dichos datos sería imposible la celebración del contrato o la ejecución de la orden.

En último término, si los Interesados entienden que los tratamientos realizados por STRUCTURALIA no se ajustan a la legalidad, pueden presentar una reclamación ante la Autoridad de Control (www.aepd.es).